La COP deve contenere in apertura una lettera di supporto all’iniziativa del Global Compact, scritta dall’Amministratore Delegato o da un membro del Comitato Direttivo dell’azienda. È un elemento essenziale per comunicare l’impegno dei vertici aziendali.
Deve esplicitamente contenere la dichiarazione di continuo supporto a UNGC, cercando di andare oltre la semplice dichiarazione del rispetto dei Dieci Principi. Si tratta, cioè, di articolare i benefici del coinvolgimento e le motivazioni per le quali UNGC è considerato una buona pratica. Questo aiuta gli stakeholder a comprendere le ragioni dell’adesione.
Se la COP è inserita in un documento di rendicontazione più generale, ad esempio un bilancio di sostenibilità, deve comunque essere presente la lettera di adesione. Qualora invece sia prodotta ex novo, la lettera dei vertici può essere posta in aperura.
L’introduzione, dunque, è bene contenga:
- Le ragioni e/o benefici di supporto al Global Compact;
- Le azioni più importanti dell’anno precedente e gli impatti che si hanno nell’implementare i principi del Global Compact e i progetti di partnership correlati;
- Il coinvolgimento nelle attività, gli eventi e i network locali del Global Compact.
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